Eksempel og mal på personvernerklæring for ansatte

Virksomheter oppbevarer ofte mye informasjon om den ansatte. Dette kan være opplysninger som er nødvendig i forbindelse med lønn, sykdom, referater fra medarbeidersamtaler og andre oppfølgingsmøter som for eksempel i forbindelse med prøvetid. 

Gjennom regelverket skal virksomheter som behandler personopplysninger ha erklæringen som en del av GDPR.
Alle virksomheter som behandler opplysninger om sine ansatte må ha en personvernerklæring  som gjøres tydelig, tilgjengelig og informativ for de det gjelder. Personvernerklæringen tilpasses etter hvilken informasjon virksomheten innhenter fra den ansatte.

Man må også huske på den ansatte må informeres dersom virksomheten deler ansattopplysninger med samarbeidspartnere.
(Regnskapskontor, lønnssystem, programvare, IT konsulenter mv.) 

Personvernerklæringen er ikke et samtykke som den ansatte trenger å signere på eller godkjenne.
Det er til strekkelig at det informeres fra arbeidsgiver til arbeidstaker. 

Denne erklæringen er generell og fungerer som mal. Personvernerklæringen bør være et vedlegg til arbeidsavtalen.