Lovpålagt, kontrollorgan Datatilsynet

Samling av praktiske dokumentmaler

Eksempel og mal på GDPR dokumentasjon

Alle virksomheter som behandler personopplysninger som ansatte, klienter og andre er forpliktet til å følge lovverket om GDPR.

Man må spesielt tenke på digitale angrep. Hacking/datainnbrudd, hvor informasjon som kan forsvinne kan benyttes til svindel, videresalg og mulig utpressing.
Har man ikke rutiner på plass ved digitale angrep kan konsekvensene bli store.
Har man blitt hacket, så skal det meldes til Datatilsynet.

Likeledes gjelder det å ha gode rutiner dersom man utsettes for tyveri, glemmer eller mistet minnepenn, telefon, datamaskin, eller papirdokument som inneholder sensitiv informasjon.
Dette er typiske hendelser som også skal meldes til Datatilsynet.

Man skal også være klar over at man som virksomhet kan bli innrapportert til Datatilsynet av kunder, ansatte eller andre dersom man ikke har GDPR rutiner på plass. Med GDPR på stell bidrar man til å trygge virksomhetens renomme, tillit og nedskalering av risikoer, hendelser. sanksjoner og bøter. Det er altså ikke tilstrekkelig å bare ha en personvernerklæring på hjemmesiden sin.
Lovverket om GDPR krever mye mer.

Arbeidstakere kan også varsle eksternt til Datatilsynet, ved brudd på personvernreglene eller skriftlige interne retningslinjer om personvern. Dette er noe arbeidstakere bør unngå, så sørg derfor for å få på plass interne rutiner. 

Dokumentasjon krever ikke en dyr programvare, det er tilstrekkelig med dokumenter, men man må sørge for at dokumentasjonen gjøres lett tilgjengelig ved kontroll fra myndighetene.

For å imøtekomme kravene fra Datatilsynet, har vi sammensatt et sett av dokumenter som inkluderer veiledere, protokoller, sjekklister, erklæringer og internkontroll som gjør at du følger lovverket på hvordan GDPR skal dokumenteres i virksomheten. I dette produktet inngår også dokumenter for lovpålagte varslingsrutiner.

I vår leveranse av GDPR og varslingsrutiner gir vi deg en beskrivelse på hvordan du kan tilpasse dokumentene til egen virksomhet.

Trenger du hjelp så inngår support ved kjøp av dette produktet.