SjekkGDPR - Leder1 |

Skip to content

924 99 992
support@leder1.no
Personvernerklæring

kr 0,00 0 Handlekurv

Legg inn opplysninger i skjemaet. Svarene danner en del av GDPR dokumentasjon. Alle opplysninger vi mottar behandles konfidensielt for andre.

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.

1: Virksomhetens navn og form (AS, enkeltpersonforetak, forening osv)

2: Antall ansatte i virksomheten, samt bransje

3: Oppgi rollen til den som er ansvarlig for håndtering av personopplysninger i virksomheten. Definert som behandlingsansvarlig. Navn og stilling.

4: Oppgi hvem som har innsynsrett i virksomhetens personalmapper. (HR ansvarlig, verneombud, daglig leder, personalsjef, kontorsjef, eksterne aktører, annet). Navn og stilling(er).

5: Angi med JA eller NEI om de som har innsynsrett har signert taushetserklæring spesifikt for innsynsrett.

Ja
Nei

6: Angi med JA eller NEI om det på noe tidspunkt er innhentet samtykke fra ansatte at personopplysninger oppbevares. (Personalopplysninger = fødselsnummer, CV, kurs, utdanning,medarbeidersamtaler, referater, annet).

Ja
Nei

7: Oppbevarer virksomheten sensitive helseopplysninger på ansatte eller andre? (Helseplager som epilepsi, ryggproblemer og hjerteproblemer m.m)

Ja
Nei

8: Hvordan oppbevares personopplysninger på ansatte? (Personalmappe/programvare på nett internt eller eksternt. Papirform?)

9: Benytter virksomheten kameraovervåking, eller lydopptak av ansatte, klienter eller annet? Ved JA, til hvilket formål (hvorfor benyttes kameraovervåking/lydopptak), og er overvåking kjent for ansatte? Der det eventuelt er kameraovervåking, er det merket med skilting?

10: Benytter dere eksterne konsulenter i virksomhetens lokasjoner? Har disse evt. tilgang til ansattlister/kundelister?

11: Oppbevarer dere som virksomhet personopplysninger på vegne av andre? (F.eks for andre virksomheter som foreninger, forbund eller idrettslag).

Ja
Nei

12: Gir dere enkeltpersoner som kunder/ansatte informasjon om at dere oppbevarer personopplysninger?

Ja
Nei

13: Opplyser dere kunder og ansatte om hvorfor/formålet med at det oppbevares personopplysninger?

Ja
Nei

14: Har dere system på plass for å enkelt gi personer innsyn i informasjonen dere har registrert, dersom de ber om det?

Ja
Nei

15: Har dere systemer på plass for å slette informasjon om kunder eller ansatte, dersom de ber om det?

Ja
Nei

16: Har dere rutiner på plass for å oppdage, og deretter informere kunder/ansatte og datatilsynet om datainnbrudd/avvik innen 72-timer?

Ja
Nei

17: Er det andre enn virksomheten selv som har personopplysninger på deres ansatte eller klienter? (Som regnskapskontor eller andre programvaretilbydere).

Ja
Nei

18: Oppgi om det oppbevares fødsel - og personnummer på klienter (til bruk feks for kredittsalg, garantier eller annet).

19: Oppgi konkret hvilke opplysninger dere innhenter fra kunder. Vesentlig at all informasjon er med. (Som firmanavn, fornavn, etternavn, adresse, postnr/sted, epost, telefon etc.)

20: Til hvilket formål oppbevares disse opplysningene? (Sende nyhetsbrev, brosjyrer, logge kjøpshistorikk/ordre, garantier, reklamasjoner, medlemskap etc.)

21: Angi med JA eller NEI, eventuelle kunder, medlemmer eller andre som mottar brosjyrer, reklame eller annet på epost, er det innhentet samtykke fra disse på at de ønsker slik informasjon?

22: Gir dere ut kundelister, eller andre kundeopplysninger til 3.parter, som samarbeidspartnere, reklamebyrå etc, med formål om å sende ut reklame, tilbud etc?

23: Har dere leverandører i utlandet som oppbevarer personopplysninger på deres kunder?

Ja
Nei

24: Virksomheter som har ansatte og innleid arbeidskraft må ha rutiner for varsling. Forhold som er kritikkverdige i egen virksomhet kan f.eks være brudd på retningslinjer, lover og regler eller etiske normer rundt GDPR og annet. Har dere etablert varslingsrutiner i virksomheten?

Ja
Nei

Skriv evt. fritekst. Legg inn virksomhetens org.nr, adresse, postnr/sted, kontaktperson, telefon, epost

Skjema er sendt inn av - ditt navn *

Leder1.no: Telefon 924 99 992 I Epost: support@leder1.no

Leder1 © Alle rettigheter