Hold orden på GDPR arbeidet i virksomheten!
GDPR kan for mange være komplisert. Mange virksomheter er usikker på hvordan man skal forholde seg til den lovpålagte GDPR – personvernordningen. Det er nemlig ikke slik at “jobben er ferdig” når du hat fått “kontroll” første gang. GDPR er kontinuerlig arbeid, og bør være en del av driften i virksomheten. Følger man ikke opp arbeidet med GDPR eller ikke tar dette på alvor, så kan dette gi konsekvenser for virksomheten i form av sanksjoner og bøter fra Datatilsynet, tap av renomme og tillit.
Sørg derfor for at virksomheten følger opp arbeidet med GDPR kontinuerlig, slik at dette blir ivaretatt i henhold til lovgivningen.
For virksomheter som føler de har god kontroll på GDPR, anbefales det at virksomheten oppretter eget personvernombud for å ivareta arbeidet med personvernordningen .
Personvernombudets overordnede oppgave er å bidra til at de som behandler personopplysninger overholder reglene rundt personvernordningen, og sørger for å ivareta internkontrollen og overholde lovverket. Flere offentlige myndigheter og organer er pålagt å opprette eget personvernombud.
Personvernombudets rolle
– Sørge for å informere og gi råd til de behandlingsansvarlige i virksomheten , og ansatte som utfører behandlingen, om forpliktelsene de har i henhold til personvernregelverket.
– Kontrollere overholdelsen av personvernregelverket, og den behandlingsansvarliges personvernretningslinjer, herunder fordeling av det daglige ansvaret for personvernarbeidet i virksomheten.
– Delta aktivt for å involvere seg i alle spørsmål som gjelder vern av personopplysninger.
– Samarbeide og rådføre seg med med Datatilsynet. Fungere som kontaktpunkt for Datatilsynet ved spørsmål om behandlinger.
– Være tilgjengelig for de registrerte angående spørsmål om behandlingen av deres personopplysninger, og om utøvelsen av rettighetene de har i henhold til personvernregelverket.
– Sørge for utarbeidelse av revisjonsrapporter og kvalitetssikre virksomhetens GDPR arbeid.
Ved å benytte oss som eksternt personvernombud, gir dette virksomheten en trygghet i at GDPR arbeidet ivaretas, samtidig som det frigjøres tid og ressurser i virksomheten. Vi er medlem av foreningen personvernombudene. Det kan lønne seg å ta en prat med oss om rollen som personvernombud.
Kontakt oss for en samtale på telefon 924 99 992.