Hvordan skal idrettslaget gå fram ved bygging og drift av idrettshall?
Det er ofte et langt stykke fram å få realisert en idrettshall, og ettersom de fleste idrettslag drives av frivilligheten er tid og ressursbruk to viktige faktorer når et hallprosjekt skal settes i gang.
Man må samtidig tenke på at hallen skal leve i mange tiår også etter at dørene åpnes for første gang. Det kreves derfor et grundig dokumentasjonsarbeid slik at også neste generasjoner opprettholder god forvaltning av bygningsmassen og sørger for solid økonomisk drift.
Vi er en aktør, med over 20 års erfaring innen idretten, som kjenner godt til prosessen med å bygge og drifte idrettshaller.
La oss bistå idrettslaget med det vi kan: Kompetanse, struktur og kontinuitet i et hallprosjekt!
Vår kompetanse:
Internt
- Utredning og behovsanalyse, organisering, organisasjonsform og oppstart av hallprosjekt
- Deltakelse i statusmøter med idrettslaget
- Veiledning i idrettslagets forpliktelser før, under og etter ferdigstillelse av hallen
- Sørge for rutinebeskrivelser og sjekklister underveis i prosessen
- Utarbeidelse av beskrivelse og presentasjon av prosjektet
Kommuner og offentlige
- Gjennomføre dialog med kommunen, idrettsråd og det offentlige i forbindelse med f. eks. reguleringsplan, leie av tomt, infrastruktur mv
- Gjennomføre søknadsprosesser og dokumentasjon mot kommunen og offentlige. Bla. spillemidler, MVA kompensasjon og investeringsstøtte
Kapital og økonomi
- Utarbeidelse av investeringsbudsjett, driftsbudsjett og finansieringsplan
- Gjennomføre søkeprosesser for å innhente kapital gjennom fond, stiftelser og andre aktører som har tilskuddsordninger
- Utarbeide strategier og avtaler for å innhente mulig kapital fra investorer, sponsorer og gavegivere
Oppstart, byggefase og ferdigstillelse
- Innhente anbud og holde dialog med tilbydere og leverandører
- Gjennomgå kostnadsbesparelser og miljøtiltak før, under og etter byggeprosessen
- Være idrettslaget sitt kontaktledd og representant under byggeprosessen, med deltakelse i bygge møter mv
- Sørge for FDV dokumentasjon fra entreprenør og ferdigattest
- Fungere som byggherreombud ved å delta på befaring og overtakelse av bygningsmassen
Formalia og lovpålegg
- Etterlevelse av krav fra myndigheter, systemer og drift av idrettshallen
- Sørge for å opprettholde lovpålegg og formalia i forbindelse med HMS, beredskap, brannvern og serviceavtaler mv
- Tilrettelegge dokumentmaler som gjøres tilgjengelig for idrettslaget. Herunder sponsoravtaler, leieavtaler og juridiske kontrakter mv